Faire un devis professionnel
Beaucoup d’entrepreneurs ont besoin de faire un devis dans le cadre de leur activité. Retrouvez les conseils les plus évidents pour faire un devis de façon professionnelle.
L’importance du devis dans la relation commerciale
Avant de s’engager dans une prestation ou une vente, il est essentiel pour un professionnel comme pour son client de clarifier les conditions de leur future collaboration. C’est là que le devis entre en jeu : bien plus qu’un simple document chiffré, il constitue la première étape d’une relation de confiance. Le devis permet de fixer noir sur blanc les détails de l’offre, d’éviter les malentendus et de sécuriser juridiquement les deux parties. Comprendre pourquoi et comment réaliser un devis est donc une compétence incontournable pour toute entreprise ou entrepreneur.
Pourquoi faire un devis ?
Le devis, également appelé proposition commerciale, est un document établi par une entreprise pour une entreprise ou un particulier. Il permet de décrire précisément ce qui va être vendu, à quel prix et sous quelles conditions. Il servira de base de discussion avec votre client. Plus vous renseignez des informations claires et complètes, plus votre client sera enclin à accepter votre devis.
Une fois signé, le devis a valeur de contrat pour le professionnel et son client. Il oblige chacune des parties à livrer d’une part et à payer d’autre part. Juridiquement, c’est un document très important en cas de litige.
En principe, l’action de faire un devis est gratuite. Certains professionnels proposent des devis à caractère payant. Si le cas se présente, le client doit être informé du prix à payer avant l’établissement du devis.
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Comment faire un devis ?
Pour faire un devis, il faut :
- inclure certaines mentions obligatoires (date, n°siret de votre société, prix…)
- indiquer une date ou une durée de validité au-delà de laquelle le devis ne sera plus valable
- indiquer la date d’exécution de la prestation
- l’établir en 2 exemplaires : un pour le prestataire, un pour le client qui en retournera une copie signée pour donner son accord
- il est possible d’indiquer des options dans un devis mais il faut bien préciser que celles-ci sont en supplément
- un auto entrepreneur peut aussi faire un devis – il ne doit en revanche pas ajouter de TVA à son prix, sauf si bien sûr il a franchi son seuil de franchise de TVA